For oprettelse af en profil til dataindsamling med henblik på mulig deltagelse i kliniske forskningsstudier.

1. Formål med oprettelse af profil

Hvis du udtrykker interesse for information om mulig deltagelse i kliniske studier eller undersøgelser fra Sanos Clinic A/S, Herlev Hovedgade 82, 2730 Herlev ("Sanos Clinic"), opretter Studies&Me A/S ("Studies&Me" eller "vi") en profil i en database med dine personoplysninger. Vi behandler kun sundhedsdata, hvis du udtrykkeligt har givet samtykke til det. Deltagelse i studier eller undersøgelser er frivillig. Yderligere samtykker, der eventuelt er nødvendige for deltagelse, indhenter Sanos Clinic separat fra dig. Sanos Clinic bruger også dine kontaktoplysninger til påmindelser om aftaler i forbindelse med kliniske studier eller undersøgelser. Du kan til enhver tid anmode om sletning af din profil; i så fald vil alle data om dig blive fjernet permanent fra vores database, medmindre vi er lovligt berettiget eller forpligtet til at opbevare dem.

2. Dataansvarlig

Studies&Me A/S, CVR-nr: 41600020, Sølvgade 10, 5. sal, DK-1307, København K, Danmark

E-mail: support-dk@studiesandme.com

Databeskyttelsesansvarlig:

E-mail: dataprotection@sanos.com

Adresse: Sølvgade 10, 5. sal, DK-1307, København K, Danmark

3. Formål og retsgrundlag for behandling af personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger (Art. 4, stk. 1 GDPR), når du registrerer dig online eller ved at underskrive denne formular erklærer din interesse for deltagelse i et studie eller en undersøgelse fra Sanos Clinic. Retsgrundlaget for databehandlingen er den kontrakt, der indgås mellem dig og os om optagelse i vores database og information via e-mail, SMS eller telefon om studier og undersøgelser fra Sanos Clinic (Art. 6, stk. 1, s. 1, litra b GDPR).

Behandlingen af dine sundhedsdata sker på grundlag af dit samtykke i henhold til Art. 9, stk. 2, litra a, GDPR Art. 6, stk. 1, s. 1, litra a GDPR. Sundhedsdata (Art. 4, nr. 15 GDPR) er personoplysninger, der vedrører din fysiske eller mentale sundhed, og hvorfra der kan udledes oplysninger om din helbredstilstand.

4. Kategorier af data

Vi behandler personoplysninger, som du giver os, når du registrerer dig på vores hjemmeside eller på anden måde i vores database eller beslutter dig for at deltage i et studie. Dette omfatter især:

  • Kontaktoplysninger
  • Alder, bopæl
  • Højde, vægt
  • Medicinsk historie
  • Aktuelle medicin
  • Kostvaner inkl. alkohol-/tobaksforbrug
  • Blodværdier

5. Oprindelse af data

Alle data stammer udelukkende fra dig.

Hvis vi beder dig om at give personoplysninger, kan du naturligvis afslå. I så fald kan vi dog ikke oprette en profil i vores database for dig.

6. Modtagere

Dine data videregives udelukkende til Sanos Clinic. Inden for vores virksomhed har kun autoriserede interne afdelinger (studieteams, IT-administration) adgang.

7. Ingen international dataoverførsel

Der sker ingen overførsel af dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS.

8. Ingen automatiseret beslutningstagning

Der sker ingen automatiseret beslutningstagning eller profilering i henhold til Art. 22 GDPR.

9. Andre formål

Dine data behandles med henblik på kontakt til studier/undersøgelser.

Derudover behandler vi dine data, der ikke er sundhedsdata, for at beskytte vores eller tredjeparts legitime interesser, især i følgende tilfælde:

  • Besvarelse af forespørgsler uden for kontrakten;
  • Håndhævelse af juridiske krav og forsvar i juridiske tvister;
  • Sikring af vores IT-sikkerhed og IT-drift;
  • Forebyggelse og opklaring af strafbare handlinger.

Retsgrundlaget for databehandlingen er Art. 6, stk. 1, s. 1, litra f GDPR. Vores legitime interesse er rettet mod en sikker drift af databasen. Derudover har vi en legitim interesse i at beskytte Studies&Me mod forstyrrelser og farer og håndhæve deres krav.

Vi er også underlagt forskellige juridiske forpligtelser, det vil sige lovkrav. Formålene med behandlingen omfatter blandt andet opfyldelse af handels- og skatteretlige opbevaringsfrister. Retsgrundlaget for databehandlingen er Art. 6, stk. 1, s. 1, litra c GDPR.

Vi behandler sundhedsdata til andre formål, hvis og i det omfang behandlingen er lovligt tilladt, især for at håndhæve, udøve eller forsvare juridiske krav (Art. 9, stk. 2, litra f GDPR), af hensyn til en betydelig offentlig interesse (Art. 9, stk. 2, litra g GDPR) eller folkesundhedsmæssige interesser (Art. 9, stk. 2, litra i GDPR).

10. Tilbagekaldelse af samtykke

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved hjælp af de kontaktoplysninger, der er angivet i punkt 2 (f.eks. via e-mail til support-dk@studiesandme.com med virkning for fremtiden. Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af behandlingen indtil tidspunktet for tilbagekaldelsen.

11. Datasletning og opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for de i denne databeskyttelseserklæring nævnte behandlingsformål, eller vi af andre grunde er lovligt berettiget eller forpligtet til at opbevare dem. Vi behandler og opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt, i hvert fald i varigheden af vores kontraktforhold, hvilket også omfatter indgåelse og gennemførelse af en kontrakt. Vi opbevarer også dine personoplysninger, så længe behandlingen er nødvendig i henhold til dit samtykke. Ved kontraktforhold, men også ved andre civilretlige krav, afhænger opbevaringsperioden også af de lovbestemte forældelsesfrister.

12. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt (Art. 15 GDPR)
  • Ret til berigtigelse (Art. 16 GDPR)
  • Ret til sletning (Art. 17 GDPR)
  • Ret til begrænsning af behandling (Art. 18 GDPR)
  • Ret til dataportabilitet (Art. 20 GDPR)

Du har også en indsigelsesret i henhold til Art. 21 GDPR:

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, der sker på grundlag af Art. 6, stk. 1, s. 1, litra e (offentlig sikkerhed) eller litra f (interesseafvejning) GDPR, af grunde, der vedrører din særlige situation; dette gælder også for profilering baseret på disse bestemmelser. Vi behandler ikke længere disse data, hvis du gør indsigelse, medmindre der er tvingende legitime grunde til behandlingen, eller behandlingen tjener til at håndhæve, udøve eller forsvare juridiske krav. Hvis vi behandler dine personoplysninger med henblik på direkte markedsføring, har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger til sådanne formål til enhver tid; dette gælder også for profilering, for så vidt det er relateret til sådan direkte markedsføring. Vi behandler ikke længere dine personoplysninger til direkte markedsføring, hvis du gør brug af din indsigelse.

For at gøre brug af alle disse rettigheder samt for yderligere spørgsmål om emnet personoplysninger kan du til enhver tid kontakte vores databeskyttelsesansvarlige eller os på vores postadresse (se ovenfor punkt 2) eller på support-dk@studiesandme.com.

13. Klageret

Uafhængigt af dette kan du til enhver tid indgive en klage til en tilsynsmyndighed – især i den EU-medlemsstat, hvor du har bopæl, dit arbejdssted eller stedet for den påståede overtrædelse – hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger overtræder GDPR eller andre gældende databeskyttelseslove (Art. 77 GDPR). I Danmark er det Datatilsynet, og du finder deres kontaktoplysninger på https://www.datatilsynet.dk.

Samtykke

Jeg accepterer, at Studies&Me A/S behandler mine sundhedsdata i en database for at informere mig via e-mail, SMS eller telefon om kliniske studier eller undersøgelser fra Sanos Clinic A/S og – hvis jeg udtrykker min interesse for deltagelse – videregiver mine sundhedsdata til Sanos Clinic A/S. Samtykket er frivilligt. Jeg kan til enhver tid tilbagekalde mit samtykke uden at angive grunde og uden negative konsekvenser for mig.