Når du tilmelder dig en klinisk undersøgelse via Studies&Me's studiespecifikke landingsside og udfylder det tilknyttede online for-screeningsspørgeskema, vil Studies&Me behandle forskellige kategorier af personoplysninger om dig. Data behandles i overensstemmelse med reglerne i alle jurisdiktioner, hvor arbejdet udføres, herunder men ikke begrænset til HIPAA og GDPR. Du kan læse mere specifikt om de forskellige kategorier af personoplysninger, der behandles, og formålet/formålene med en sådan behandling i afsnittet nedenfor.
Hvis du udtrykker interesse for at blive kontaktet til fremtidige studier, kan Studies&Me opbevare dine personoplysninger til dette formål. Dette betyder, at vi kan kontakte dig vedrørende deltagelse i andre kliniske studier, der kan være relevante for dig. Dit samtykke til at opbevare dine data til fremtidig kontakt kan til enhver tid trækkes tilbage ved at kontakte os.
Studies&Me A/S, CVR-nr: 41600020, Sølvgade 10, 5. sal, DK-1307, København K ("Studies&Me") er dataansvarlig for dine data i forbindelse med din tilmelding.
Dataansvarlig e-mail: dataprotection@sanos.com
For specifikke studier og hvis du ikke er interesseret i at blive kontaktet til fremtidige studier, er Sponsor af den kliniske undersøgelse, du deltager i, dataansvarlig for de data, du giver i forbindelse med den kliniske undersøgelse. Data relateret til den kliniske undersøgelse er pseudonymiseret, før de deles med sponsoren, og din e-mail og telefonnummer videregives ikke. For mere information om sponsorens behandling af personoplysninger relateret til den kliniske undersøgelse, se Sponsors privatlivspolitik.
Studies & Me vil behandle dine personoplysninger som beskrevet nedenfor. Kun brugere, der har givet informeret samtykke, vil kunne tilmelde sig.
Dataindsamling og behandling:
Vi behandler dine personoplysninger, når du tilmelder dig via vores landingsside. Dette inkluderer almindelige kategorier af personoplysninger såsom dit fulde navn, e-mailadresse, telefonnummer, bopælsland, postnummer og IP-adresse.
Det juridiske grundlag for behandling af disse data er artikel 6(1)(f) i den generelle databeskyttelsesforordning ("GDPR"), da vi har en legitim forretningsinteresse i at kontakte potentielle deltagere, der har vist specifik interesse i en undersøgelse.
Direkte markedsføring:
Vi behandler dine personoplysninger til direkte markedsføringsformål, herunder at kontakte dig om andre relevante kliniske studier, som du kan være berettiget til, eller til opfølgende forespørgsler.
De personoplysninger, der behandles til markedsføring, inkluderer dit navn, e-mailadresse og information om relevante studier. Vi kan også målrette kommunikation ved hjælp af bredere kategorier såsom geografisk område, alder, køn eller interesser i overensstemmelse med gældende markedsføringslove.
Denne målretning kan involvere både registrerede datasubjekter og "lookalikes", der kan være relevante for vores kommercielle aktiviteter. Hvis tidligere målretning har været uden succes, kan vi bruge kriterier til at udelukke visse grupper fra annoncering.
Målrettede annoncer vil invitere potentielle modtagere til at udfylde et indledende spørgeskema for at udtrykke interesse i en undersøgelse uden at bestemme berettigelse.
Spørgeskema og berettigelsesvurdering:
Efter tilmelding vil du blive bedt om at udfylde et spørgeskema for at vurdere din berettigelse til en undersøgelse. Vi opbevarer også disse data for at kontakte dig om andre studier, du kan kvalificere dig til.
Vi behandler også personoplysninger modtaget fra studieklinikken. Se venligst kildesektionen nedenfor for mere information.
Datakategorier og juridisk grundlag:
De personoplysninger, der behandles, inkluderer almindelige kategorier såsom fulde navn, e-mail og telefonnummer. Spørgeskemaet kan også indsamle særlige kategorier af personoplysninger, herunder sundhedsdata.
Det juridiske grundlag for behandling af almindelige personoplysninger er artikel 6(1)(f) i GDPR, på grund af vores legitime forretningsinteresse i at finde berettigede studiedeltagere.
For særlige kategorier af personoplysninger, herunder sundhedsdata, er det juridiske grundlag dit udtrykkelige samtykke, jf. artikel 9(2)(a) i GDPR. Vi vil indhente dit forudgående og udtrykkelige samtykke, når du udfylder spørgeskemaet.
Vi behandler de personoplysninger, du giver gennem vores landingsside og i for-screeningsspørgeskemaet. Derudover behandler vi personoplysninger om dig, som vi modtager fra studiesitet. Disse data kan omfatte, om du har deltaget i den pågældende undersøgelse, og hvis ikke, årsagen til ikke-deltagelse. Formålet med at behandle disse data er at vurdere, om vi har identificeret den rigtige profil til den specifikke undersøgelse og for at bestemme din berettigelse til fremtidige studier.
Det juridiske grundlag for behandling af disse personoplysninger er dit forudgående udtrykkelige samtykke, i overensstemmelse med artikel 6(1)(a) og artikel 9(2)(a) i GDPR.
Databehandlere, såsom IT-platformudbydere, kan have adgang til dine profildata. Disse databehandlere har kun tilladelse til at behandle data på vegne af dataansvarlig og må ikke bruge dine data til andre formål.
Studies&Me videregiver ikke nogen af dine særlige kategorier af personoplysninger til tredjeparter uden dit udtrykkelige samtykke. Hvis vi fastslår, at du kan være berettiget til at deltage i en specifik undersøgelse, vil vi dele din tilmelding med det relevante studiesite, som vil kontakte dig vedrørende de næste faser af undersøgelsen.
Målrettet annoncering på sociale medier eller andre platforme kan involvere, at Studies & Me bruger værktøjer til målrettet annoncering, hvilket kan resultere i videregivelse af personoplysninger. I sådanne tilfælde kan Studies&Me blive en fælles dataansvarlig med leverandøren af den sociale medieplatform. I øjeblikket gælder dette for Meta Platforms, Inc. For mere information, se venligst privatlivspolitikken for Meta Platforms, Inc.: https://www.facebook.com/privacy/policy.
Studies&Me indsamler personoplysninger direkte fra dig.
Databehandlere, såsom IT-platformudbydere, kan have adgang til dine profildata. Databehandlere har kun tilladelse til at behandle data på vegne af dataansvarlig og må derfor ikke behandle dine data til andre formål.
I visse situationer kan dine personoplysninger blive overført til et land uden for EU/EØS – for eksempel hvis vi har brug for supportassistance fra en databehandler beliggende uden for EU/EØS.
Studies&Me sikrer, at en sådan overførsel vil blive udført i overensstemmelse med den gældende databeskyttelseslovgivning. En sådan overførsel kan kun finde sted, hvis vi sikrer et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse, f.eks. ved at indgå EU's standardkontraktbestemmelser med modtageren eller i henhold til artikel 49 i GDPR. Hvis du ønsker at få en kopi af de passende garantier, der er fastsat for overførslen, bedes du kontakte Sanos DPO på dataprotection@sanos.com.
Studies&Me har implementeret rimelige sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte både personlige og ikke-personlige data mod tab, misbrug og uautoriseret adgang, videregivelse, ændring eller ødelæggelse.
Vi vil kun opbevare dine personoplysninger, så længe det anses for nødvendigt for at opfylde de ovennævnte formål med behandling af dine personoplysninger, herunder så længe undersøgelsen er i gang.
Under GDPR har du følgende rettigheder som datasubjekt:
Ret til adgang til personoplysninger
Ret til at berigtige unøjagtige eller ufuldstændige personoplysninger
Ret til at begrænse behandlingen af personoplysninger
Ret til at gøre indsigelse mod behandling
Ret til dataportabilitet
Ret til sletning af personlig data
Du har også ret til at indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed i dit land. For mere information om dine rettigheder som datasubjekt, se venligst hjemmesiden for din lokale databeskyttelsesmyndighed. I Danmark er det Datatilsynet, og du finder deres kontaktoplysninger på https://www.datatilsynet.dk."
Hvis du har spørgsmål og/eller kommentarer vedrørende ovenstående og/eller ønsker at udøve dine rettigheder som bruger, bedes du kontakte os på dataprotection@sanos.com.