Samtykkeerklæring

Indledning

Studies&Me indsamler sundhedsoplysninger for at hjælpe med at finde nye behandlingsformer.

Ved at oprette en profil giver du samtykke til, at Studies&Me må kontakte dig vedrørende mulig deltagelse i en spørgeskemaundersøgelse eller i et klinisk studie. Samtidig giver du samtykke til, at Studies&Me må videregive dine oplysninger videre til den forskningsklinik, som ligger tættest på dig.

Enhver profil kan på et hvilket som helst tidspunkt slettes af Studies&Me på din anmodning (support-dk@studiesandme.com).

Ved tilmelding til databasen accepterer du at modtage e-mails, SMS og telefonopkald fra Studies&Me eller den forskningsklinik, som bliver henvist til, med henblik på servicemeddelelser vedrørende mødetidspunkter, evt. fastende besøg eller andre studierelevante remindere ved deltagelse i et studie.

Ønsker du ikke længere at modtage e-mails, SMS eller telefonopkald, kan du til enhver tid afmelde dig tjenesten.

Spørgeskemaundersøgelser og kliniske studier er ikke obligatoriske, og du kan på ethvert tidspunkt afvise at deltage heri. Opbevaring og øvrig behandling af dine oplysninger i vores database foregår krypteret.

Ved at oprette en profil, giver du samtykke til, at Studies&Me må indsamle en række personoplysninger fra dig med henblik på behandling af disse for at forfølge de ovenfor nævnte formål, altså at kontakte dig vedrørende mulig deltagelse i en spørgeskemaundersøgelse eller i et klinisk studie. Personoplysningerne vil omfatte følgende:

- Kontaktoplysninger
- Alder
- Bopæl
- Vægt
- Højde
- Sygdomshistorik
- Medicin
- Kostvaner, herunder alkohol- og tobaksforbrug

De nærmere vilkår for dette samtykke og dine rettigheder i forbindelse med afgivelsen af samtykket fremgår nedenfor.

Ved at indsende denne formular accepterer du alle vilkårene for samtykket. Enhver profil kan på et hvilket som helst tidspunkt slettes. Slettes din profil, vil data blive slettet permanent.

Såfremt der sker ændringer i vores betingelser, vil du modtage en e-mail herom. Du har efterfølgende mulighed for enten at acceptere ændringerne eller at slette din profil.

Vilkår for samtykke og underretning om indsamling af personoplysninger

Dette dokument indeholder en orientering til dig om, at hvordan de personoplysninger, som vi modtager fra dig, bliver behandlet. Efter artikel 14 i databeskyttelsesforordningen (forordning 2016/679 af 27. april 2016) skal vi give dig en række oplysninger, når vi modtager oplysninger om dig.

De oplysninger vi skal give dig er følgende:
1. Vi er den dataansvarlige - hvordan kontakter du os?
2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
3. Formålene og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
4. Kategorier af personoplysninger
5. Modtagere eller kategorier af modtagere
6. Hvor dine personoplysninger stammer fra
7. Opbevaring af dine personoplysninger
8. Retten til at trække samtykke tilbage
9. Dine rettigheder
10. Klage til Datatilsynet

Nedenfor finder du en uddybning i forhold til de oplysninger, vi skal give dig.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os. Du kan se vores kontaktoplysninger nedenfor.

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Studies&Me er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.:

Studies&Me A/S

CVR-nr. 41600020

Hauser Plads 20, 1.,
1127 København K

E-mail: support-dk@studiesandme.com

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

- E-mail: chh@sanosclinic.com
- Telefon: +45 7370 8220
- Ved brev: Hauser Plads 20, 1., - 1127 København K (Denmark)

3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Studies&Me indsamler dine personoplysninger for at afgøre, om en meddelelse om mulig deltagelse i en spørgeskemaundersøgelse eller et klinisk studie skal fremsendes til dig. Det bemærkes, at vilkårene for en eventuel deltagelse i et klinisk studie eller en spørgeskemaundersøgelse, herunder samtykke til indsamling af dine personoplysninger hertil, vil fremgå af en særskilt samtykkeerklæring, som du vil modtage, hvis og såfremt du ønsker at deltage. Såfremt du vurderes som interessant i relation til en mulig deltagelse, vil vi kontakte dig på e-mail, SMS eller telefonopkald.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger udgøres af det samtykke, som du har givet i forbindelse med din oprettelse af profil i Studies&Me database.

4. Kategorier af personoplysninger

Vi behandler alene de kategorier af personoplysninger om dig, der er angivet i indledningen til denne samtykkeerklæring, kun undtaget af personale på eksterne forskningsklinikker, som du måtte blive henvist til for at kunne deltage i det specifikke forskningsstudie.

5. Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi videregiver eller overlader ikke dine personoplysninger til nogen virksomheder eller personer uden for vores organisation.

6. Hvor dine personoplysninger stammer fra

De personoplysninger om dig, der bliver behandlet, stammer alene fra dig og er således indhentet ved din oprettelse af en profil i Studies&Me’s database.

7. Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger i så længe din profil er registreret i vores database. Hvis du sletter din profil, vil dine personoplysninger ligeledes blive slettet.

8. Retten til at trække samtykke tilbage

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

9. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på https://www.datatilsynet.dk.

10. Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på https://www.datatilsynet.dk.